会议助手
场景描述
你下午有一个重要的项目协调会，需要准备议程。会后还要整理会议纪要、提取每个人的待办事项、发给所有参会人。这些事务性工作虽然不难，但非常耗时。
AI 助手可以帮你高效完成会议的前前后后：会前生成结构化议程，会后根据你的笔记或录音转写文稿整理出正式纪要，并自动提取待办事项分配到具体负责人。
完整对话示例
你: 明天下午有个产品上线协调会，参会人有产品经理、开发负责人、
测试经理和运维经理。主要讨论上线时间和灰度方案。
帮我准备一份议程。
AI 助手: 好的，以下是会议议程草案：
产品上线协调会
时间：明天下午 14:00-15:30
地点：[待确认]
议程安排：
14:00-14:10 开场：项目进展概述（产品经理）
14:10-14:30 开发完成情况及遗留问题（开发负责人）
14:30-14:50 测试进展与质量报告（测试经理）
14:50-15:10 上线方案与灰度策略（运维经理）
15:10-15:25 讨论：确认上线时间和回滚方案
15:25-15:30 总结：明确各方待办和截止时间
待决策事项：
1. 上线时间选择（周五下午 or 下周一上午）
2. 灰度比例（10% → 50% → 100%）
3. 回滚触发条件
需要调整吗？
你: 议程没问题。会开完了，我把记的笔记发给你，帮我整理纪要。
"决定下周一上线，先灰度 10%，观察 2 小时没问题再扩到 50%，
隔天全量。开发这边还有 2 个 P1 的 bug 要周五前修完，
测试周末加班做回归。运维准备回滚脚本，周日前完成。"
AI 助手: 会议纪要已整理完毕：
会议纪要
会议主题：产品上线协调会
日期：[今天日期]
一、决议事项
1. 上线时间：下周一上午
2. 灰度策略：10% → 观察 2 小时 → 50% → 隔天 100%
3. 回滚方案：运维准备自动回滚脚本
二、待办事项
| 事项 | 负责人 | 截止时间 |
|------|--------|---------|
| 修复 2 个 P1 Bug | 开发负责人 | 周五 |
| 回归测试 | 测试经理 | 周末 |
| 准备回滚脚本 | 运维经理 | 周日 |
三、下次跟进
周一上午 9:00 上线前最终确认
可以直接发送给参会人吗？
关键步骤
- 会议议程生成 -- 提供参会人和讨论主题，智能体生成结构化议程
- 会议记录整理 -- 会后提供笔记或转写文稿，智能体整理为正式纪要
- 待办事项提取 -- 自动从纪要中提取行动项，标注负责人和截止时间
最终成果
一份可直接发送的正式会议纪要，包含决议事项、待办清单和下次跟进安排。
最佳实践
- 会议笔记不需要完整记录每句话，只需记下关键决定和分工即可，智能体会帮你组织成完整纪要
- 如果有会议录音转写文稿，直接粘贴给智能体效果更好
- 纪要格式可以让智能体记住你的偏好（比如"每次都用表格列出待办"），下次就不用重复说明了