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邮件规则

每天收到大量邮件时,手动分类既耗时又容易遗漏。DesireCore 的邮件规则系统可以根据你设定的条件,自动对新邮件执行指定操作。

规则的工作原理

规则执行流程

规则在后台同步时自动执行——每次有新邮件到达,系统会按优先级顺序逐条匹配。

创建规则

设定条件

每条规则包含一个或多个条件。条件由三部分组成:

组成部分说明示例
字段匹配邮件的哪个部分发件人、收件人、主题、正文、是否有附件
操作符如何匹配包含、不包含、等于、以...开头、以...结尾、正则匹配
匹配的内容newsletter@example.com[通知]

多个条件之间可以选择逻辑关系:

  • 全部满足(AND) — 所有条件都匹配时触发
  • 任一满足(OR) — 任何一个条件匹配就触发

设定动作

当条件满足时,可以执行以下操作(支持多个动作组合):

动作说明
添加标签为邮件打上指定标签
移除标签移除邮件的某个标签
移动到文件夹将邮件移到指定文件夹
标记已读自动标记为已读
标记未读标记为未读
加星标添加星标/旗标
归档从收件箱移除,但不删除
转发将邮件自动转发到指定地址
删除移至垃圾箱

规则示例

自动归类订阅邮件

条件:发件人包含 newsletternoreply

动作:添加标签「订阅」,标记已读

重要客户邮件高亮

条件:发件人等于 vip@client.com

动作:添加标签「重要客户」,加星标

过滤通知邮件

条件:主题以 [通知] 开头 发件人包含 system

动作:移动到「通知」文件夹,标记已读

管理规则

规则优先级

规则按优先级从高到低依次执行。你可以调整规则的排序来控制执行顺序。

停止匹配

每条规则可以设置 stopOnMatch 选项:

  • 开启 — 这条规则匹配后,不再检查后续规则
  • 关闭 — 即使匹配了,继续检查后续规则
何时使用「停止匹配」

当你有一条「兜底」规则(如「所有未分类邮件标记为其他」)时,确保它的优先级最低,并且前面的规则都开启了「停止匹配」,避免所有邮件都被打上「其他」标签。

手动执行规则

除了自动执行,你也可以手动将某条规则应用到已有的邮件上。这在你创建了新规则、需要回溯处理历史邮件时很有用。

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