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标签和文件夹

邮件多了之后,找到特定邮件会越来越难。DesireCore 提供了灵活的标签系统,帮助你分门别类地整理邮件。

文件夹

每个邮箱账户都有一组文件夹,在邮件视图的水平标签页中展示。默认显示四个最常用的文件夹:

文件夹说明
📥 收件箱收到的邮件
📤 已发送你发出的邮件
📝 草稿未发送的草稿
🗑️ 回收站已删除的邮件

文件夹结构与邮箱服务商的原生结构对应,添加账户时自动从服务器同步。

标签的类型

DesireCore 中有三种标签:

标签类型来源说明
系统标签邮箱服务商Gmail 的收件箱、已加星标、重要等,由邮箱自带
账户标签用户创建绑定在特定邮箱账户下的自定义标签
全局标签用户创建跨所有邮箱通用的标签,在统一收件箱中特别有用

创建和管理标签

创建标签

你可以在标签管理中创建新标签,设置:

  • 标签名称 — 如「待回复」、「项目 A」、「重要客户」
  • 颜色 — 从 10 种预设颜色中选择(红、橙、黄、绿、青、蓝、靛、紫、粉、灰)
  • 范围 — 仅当前邮箱,或全局通用
  • 可见性 — 是否在标签列表中显示
  • 排序权重 — 调整在列表中的显示顺序

编辑和删除标签

你可以随时修改标签的名称、颜色和排序。删除标签不会删除邮件本身——邮件只是不再带有这个标签。

为邮件添加标签

在邮件预览面板的工具栏中,有标签/分类下拉菜单:

  • Gmail 账户 — 显示标签多选器,可以为邮件勾选多个标签
  • Outlook 账户 — 显示分类选择器,功能与标签类似
  • IMAP 账户 — 不支持标签操作

一封邮件可以同时带有多个标签。

标签同步机制

不同邮箱服务商的标签同步策略有所差异:

维度GmailOutlookIMAP
同步方向双向(本地↔服务器)双向(本地↔服务器)仅读取
自动同步时机添加账户时 + 每次邮件同步添加账户时 + 每次邮件同步添加账户时
新建标签同步✅ 立即推送到 Gmail✅ 立即推送到 Outlook❌ 不支持
删除标签同步✅ 同步删除(邮件不受影响)✅ 同步删除❌ 不支持
颜色同步✅ 与 Gmail 网页版一致✅ 与 Outlook 客户端一致
嵌套标签✅ 支持(如 工作/项目A)❌ 不支持

手动触发同步

如果标签显示不是最新的,可以手动触发:

  1. 进入账户管理首页
  2. 点击对应账户卡片上的「同步」按钮
  3. 标签和邮件会一起刷新

Gmail 标签

DesireCore 会在添加 Gmail 账户时自动从服务器同步你已有的标签。在 DesireCore 中修改标签也会同步回 Gmail 服务器。Gmail 的嵌套标签(如 工作/项目A)会以层级形式展示。

Outlook 分类

Outlook 使用「分类」(Categories)的概念,功能与标签类似。DesireCore 会自动同步你的 Outlook 分类,并将其作为标签展示。Outlook 分类不支持嵌套,但支持自定义颜色。

IMAP 账户

IMAP 协议的标签支持有限(仅有 \Flagged\Seen 等系统标志)。DesireCore 对 IMAP 账户:

  • 可以读取服务器上已有的标签/标志
  • 支持标记已读/未读加星标
  • 不支持创建自定义标签
  • 可以使用 DesireCore 的全局标签(仅存储在本地,不同步到服务器)
全局标签的妙用

如果你有多个邮箱,可以创建全局标签(如「紧急」、「本周处理」),在统一收件箱中跨邮箱筛选邮件。全局标签存储在 DesireCore 本地,不依赖邮箱服务商的标签功能,因此对 IMAP 账户也完全可用。

按标签筛选邮件

在邮件视图中,点击左侧标签列表中的某个标签,即可筛选出带有该标签的所有邮件:

  • 支持多标签组合筛选(按住 Ctrl/Cmd 点击多个标签)
  • 全局标签和账户标签可以混合使用
  • 点击「清除筛选」恢复显示全部邮件

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